Casus Aanvraag evenementenvergunning
Evenementenbedrijven gaan vergunningen gemakkelijker aanvragen volgens één heldere procedure.
De regeldruk bij het organiseren van evenementen is hoog. Het doen van een vergunningaanvraag en de afhandeling daarvan verschilt per gemeente. Iedere gemeente kan ook andere eisen stellen aan het organiseren van een festival, circus, popconcert, wielerronde of ander evenement. Ook is het voor organisatoren van evenementen niet altijd even duidelijk waarop gemeenten de aanvraag precies beoordelen. Bij veel gemeenten moet een organisator bovendien meerdere vergunningen aanvragen voor verschillende aspecten van één evenement, zoals muziek, horeca, tribunebouw en wegafzetting of omleiding. En toezichthouders gaan regelmatig zonder goede onderlinge afstemming aan de slag.
Eén proces voor vergunningaanvragen
Met het programma Sggv van het ministerie van EL&I werken ketenpartners aan de Evenement Assistent. Zo ontstaat één uniform aanvraagproces voor alle vergunningaanvragen en meldingen. Een organisator hoeft de gegevens over het evenement slechts één keer aan te leveren, ook wanneer hij in verschillende gemeenten een vergunning aanvraagt. Het systeem kan de samenwerking ondersteunen tussen gemeenten, toezichthouders, hulpverlening en ondernemers, en zorgt zo voor een transparant proces. Zowel voor, tijdens als na de aanvraag.
Betrokken partijen
Binnen de casus werkt een groot aantal ketenpartners samen vanuit bedrijfsleven (NOC*NSF, VSCD, VVEM, VNPF, NKB, NOV en VNCO) en overheid (VNG, gemeenten Zandvoort en Utrecht, veiligheidsregio Kennemerland, GHOR, Veiligheidsregio Haaglanden en de ministeries van EL&I en VenJ). De stuurgroep van de casus staat onder voorzitterschap van Hans Onno van den Berg, tot voor kort directeur van de Vereniging van Schouwburg en Concertgebouwdirecties en lid van de voormalige Commissie Regeldruk Bedrijven.
Stand van zaken
De stuurgroep van de casus heeft ingestemd met het programma van eisen voor de Evenement Assistent, dat in afstemming met gemeenten, hulpdiensten en organisatoren van evenementen is opgesteld. Het concept voor de Evenement Assistent past binnen de kaders van de Handreiking Evenementenveiligheid die in opdracht van het Veiligheidsberaad wordt opgesteld. Onder gemeenten en veiligheidsregio's blijkt grote belangstelling te bestaan voor gestandaardiseerde, digitale aanvraag van evenementenvergunningen. Verschillende veiligheidsregio's en (grote) gemeenten nemen in oktober tot en met december deel aan een praktijktest.
Casusmanager
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
